Kassen Finanzamt Meldung (KFM) §146a AO

Kostenfreie Inventarverwaltung für Ihre elektronischen Abrechnungssysteme

Anmeldekosten pro Filiale ab 8,39 € (zzgl. MwSt)

Veranstalltungen zum Thema Kassenanmeldung:

• 08. und 09. Mai: CKV-AG-Tagung in Leipzig (geschlossene Veranstaltungen für CKV-Aktionäre bzw. -Mitglieder)
• 21. Mai: Webinar, 10:30–12:00 Uhr, Online (hier anmelden)

Änderungshistory zum 25.03.2025:

• Bedienungsverbesserungen: minimieren in vielen Fenstern deaktiviert (bessere Nutzerführung)
• Inbetriebnahme Datum des Abrechnungssystems wird nur noch automatisch gesetzt, wenn dies bei der Anmeldung leer ist
• Abmeldedatum des Abrechnungssystems wird nur noch automatisch gesetzt, wenn dies bei der Abmeldung leer ist

Änderungshistory zum 19.03.2025:

• Abmeldedatum und Abmeldegrund wir nun in der Kassenverwaltung sichtbar (wird automatisch gefüllt)

Änderungshistory zum 14.03.2025:

• interne Verbesserungen (automatische Abrechnungen)

Änderungshistory zum 13.03.2025:

• Freischaltung auf Rechnung ohne Vorkasse nun möglich (über Lizenzen kann dies beantragt werden):
  Sind Sie Steuerberater, gehören Sie Verbänden an, sind Dienstleister oder Großabnehmer, so
  können Sie sich jetzt freischalten lassen. Damit schalten wir direkt 100 Filialanmeldungen für
  Sie frei. Die Abrechnung wird monatlich per Rechnung durchgeführt.
• Serienummer des Abrechnungssystems wird zukünftig keine / und _ als Zeichen zulassen.
  Falls Anmeldungen damit passiert sind, sind keine Änderungen bzw. Abmeldungen mehr möglich.
  Wir verhindern ab sofort die Eingabe dieser Zeichen!
  In ELSTER ist dies NOCH möglich, wird aber demnächst abgeschaltet!
• Anmeldung ohne eigenes ELSTER Zertifikat ist nun freigeschaltet

Änderungshistory zum 03.03.2025:

• Import von ELSTER XML (komplett, Abrechnungssystem, Filiale oder Datenlieferanten)
• Import von DFKA JSON (komplett, Abrechnungssystem, Filiale oder Datenlieferanten)
• Bemerkung zur Filiale ergänzt
• Bemerkung zum Abrechnungssystem ergänzt
• Revisionssicheres Archivieren der ELSTER-Anmeldung
• Revisionssicheres Archivieren des ELSTER PDF
• Datenspeicherung nun auch MSSQL, MYSQL und MariaDB möglich (incl. Datenübernahme aus SQLite)

Ihre kostenlose Verwaltungsoftware für Kassen und sonstige Abrechnungssysteme:
Ohne Verwaltungssoftware wird kein zukünftiger Kassenbetrieb mehr möglich sein. Wir bieten allen Kassenherstellern, Kassenaufstellern bzw. Kassenbetreibern eine komplette Lösung für die zum Jahreswechsel 2024/2025 neue Pflichtaufgabe:

Die Anmeldung von Kassensystemen (KFM) ist ein wichtiger Schritt im Rahmen der steuerlichen Erfassung und Überwachung von Geschäftsvorgängen, insbesondere im Bereich der Umsatzsteuer. In Deutschland erfolgt diese Anmeldung gemäß den Vorgaben der Abgabenordnung (AO) und des Umsatzsteuergesetzes (UStG). Insbesondere ist hierbei der §146a (4) AO von zentraler Bedeutung.

Gemäß §146a AO müssen Unternehmer, die elektronische Aufzeichnungssysteme (z.B. Kassensysteme) i. S. d. § 1 (1) S. 1 der Kassensicherungsverordnung zur Erfassung von Geschäftsvorfällen nutzen, diese innerhalb eines Monats nach der vor Inbetriebnahme dem Finanzamt mitteilen. Diese Mitteilung n. § 146a (4) AO dient der Sicherstellung, dass die verwendeten Kassensysteme den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und manipulationssicher sind. Dabei müssen bestimmte technische Anforderungen erfüllt werden, um eine ordnungsgemäße Buchführung n. § 158 AO und einen transparenten Geschäftsbetrieb sicherzustellen.

Die Anmeldung von Kassensystemen ist somit ein wichtiger Schritt zur Vermeidung von Steuerhinterziehung und zur Sicherung der Steuerehrlichkeit. Die Finanzbehörden überprüfen regelmäßig die ordnungsgemäße Nutzung und Funktionsweise der angemeldeten Kassensysteme im Rahmen von Kassennachschauen n. § 146b AO, um sicherzustellen, dass keine Manipulationen vorgenommen werden, die zu einer Verfälschung der Buchführung führen könnten.

Darüber hinaus können bei Nichteinhaltung der Anzeigepflicht und bei Verstößen gegen die Vorschriften zur ordnungsgemäßen Kassenführung empfindliche Bußgelder und steuerrechtliche Sanktionen drohen. Es ist daher für Unternehmer von großer Bedeutung, die rechtlichen Anforderungen zur Anmeldung und Nutzung von Kassensystemen genau zu kennen und zu beachten, um steuerliche Risiken zu vermeiden und die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen.

Verwaltung des Mandanten (Kassenbetreibers)

Kassenverwaltung mit allen benötigten technischen Daten pro Kasse

TSE-Seriennummer ermitteln

• via manueller Eingabe mit Bas64 in HEXwandlung
• Eingabe eines Kassen QR Codes
• Direktes Auslesen der TSE am USB Port
  • aktuell direkt unterstützte Hardware TSEs:
    • SwissBit
    • cryptovision
    • Epson
    • Diebold Nixdorf (auf Anfrage möglich)
• Fiscaly Cloud via Internet auslesen
• AFS-TSE Auslesen

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Integriertes PDF-Archiv, welches die Originaldokumente der Anmeldung archiviert